Standartní formáty papíru značící se písmenem A mají poměr stran zhruba 3:2. Nejpoužívanější formát je A4. Pokud jej přehneme napůl, vznikne poloviční velikost a ta se značí A5. Když přehneme na půl A5 papír, dostaneme velikostně A6 . Podobně získáváme větší formáty papíru. Dvě A4 vedle sebe vytvoří A3. Maximální tiskový formát na našem digitálním stroji je formát SRA3 (320 x 450 mm).

  

Nejčastěji používané tiskové formáty papíru

A3  297 x 420 mm A4  210 x 297 mm  A5  148 x 210 mm A6  105 x 148 mm A7    74 x 105 mm DL    99 x 210 mm

 

vizitky jsou najčastěji zadávány ve formátek

standarní formát 50 x 90 mm

euroformát          55 x 85 mm

 

Hmotnost neboli gramáž papíru

Hmotnost archu papíru lze spočítat s pomocí jednoduchého vzorce. Stačí k tomu informace o plošné hmotnosti (neboli gramáži) a formátu papíru (např. A4). Gramáž papíru je vypočítán z hmotnosti papíru o ploše 1 m², zedy z formátu A0. (Arch o gramáži 150 g/m² ve formátu A0 váží 150 g). Arch A1 o polovinu méně a tak lze postupovat v posloupné řadě za sebou (A2, A3, A4, ...).

 Běžný kancelářský papír má gramáž 80 g/m². To je papír vhodný především pro tisk černobílých textových brožur, formulářů atd.

 115 g/m² – 150 g/m² papír je již vhodný i pro barevný tisk např. letáky nebo plakátky, používá se i pro vnotřní blok brožur a ostaních vázaných publikací. 

 170 g/m² – 200 g/m² je papír vhodný pro kalendáře, firmení prezentace, výročí zprávy atd. 

 250 g/m² – 350 g/m² papír se nejčastěji používá k výrobě obálek vázaných publikací, reprezentativní publikace a vizitky. 

 Papír může mít různou povrchovou úpravu (např. matný nebo lesklý), barevnost (např. zlatý, stříbrný, béžový) nebo povrchovou strukturu  (např. imitaci plátna).